Personeelsfeest op terrein van traumahelikopter

ARMA VERHUUR KLAART MOEILIJKE OPDRACHT VAN UMC ST. RADBOUD

Het UMC St. Radboud in Nijmegen organiseerde op donderdag 18 juni 2009 een personeelsfeest feest voor 4500 personen. Als locatie was gekozen voor de plaats waar normaal gesproken de traumahelikopter landt en opstijgt. Arma Verhuur Horeca kreeg de opdracht om de facilitaire voorzieningen voor dit feest, uniek vanwege de bijzondere locatie, te verzorgen. Ondanks de korte voorbereidingstijd van slechts drie weken, klaarde Arma Verhuur deze logistiek lastige klus.



Eind mei benaderde het UMC St. Radboud Arma Verhuur met het verzoek om de facilitaire voorzieningen te organiseren voor een grootscheepse barbecue, inclusief decoratie en live muziek. Afgezien van de korte voorbereidingstijd was hier sprake van een unieke locatie waarvoor een heldere logistieke aanpak nodig was. Het uitgekozen terrein van het ziekenhuis aan het Geert Grote Plein in Nijmegen wordt doorgaans gebruikt voor de traumahelikopter. “Logistiek gezien echt een uniek evenement”, geeft Herman Hendriks, sales manager bij Arma Verhuur, aan. Het UMC St. Radboud wilde begrijpelijkerwijs de tijd dat de traumahelikopter niet inzetbaar was, zo kort mogelijk houden.

Logistiek draaiboek
In overleg met het UMC St. Radboud heeft Arma Verhuur een logistiek draaiboek in elkaar gezet. “Daarin hebben we duidelijke instructies voor alle leveranciers verwerkt. Denk dan aan slottijden voor de op- en afbouw en het gebruik maken van aan- en afvoerstroken om de veiligheid van de patiënten te waarborgen en de doorrijdroutes voor de ambulances vrij te houden.” Na afronding van het draaiboek maakte Arma Verhuur heldere afspraken met de onderaannemers en de leveranciers, zodat alles ruim voor aanvang van het evenement operationeel in de startblokken stond.

Geslaagd evenement
Op woensdag 17 juni maakte Arma Verhuur om 12.00 uur een begin met de opbouw voor het personeelsfeest, dat de volgende dag om 16.00 aanving. “Een geslaagd evenement waar het personeel van het ziekenhuis nog lang over na zal praten”, stelt Hendriks. “Direct na afloop van het feest, ’s avonds om 21.00 uur, zijn we begonnen met de afbouw. De volgende ochtend hebben we de locatie om 12.00 uur weer netjes opgeleverd, zodat de traumahelikopter weer vanaf de gebruikelijke locatie inzetbaar was en het UMC weer op normale wijze met haar kerntaken verder kon gaan. Dat kan je alleen maar bewerkstelligen met een goed georganiseerde logistieke uitvoering en daar is Arma Verhuur Horeca in geslaagd.”